东滕办公面向建筑装修行业打造移动办公工具,把企业日常内部事务搬到手机端处理,适配装修工程企业日常运转流程。软件免费下载安装,占用存储空间不大,手机上就可以处理审批、合同管理、工作记录等事务,不用局限在电脑前操作,适合外勤人员、项目管理人员随时开展工作。
应用介绍
软件搭建起行业专属OA工作体系,划分办公、附近、个人中心几个基础板块。办公板块内置多条审批流程,涵盖请款、报销、印章申请、合同变更等常见事项;合同模块可以发起合同、归档文件,系统会对合同关键节点发出预警提醒。工作记录区域支持填写日报、周报、月报,方便管理者掌握员工工作动态。附近页面能够查看在岗人员位置信息,方便调配现场工作人员,日常通知消息统一收纳在消息栏内,待办事项会单独标注出来,避免遗漏工作任务。
应用特色
整体布局简单直白,各个功能图标划分清晰,刚上手也能快速找到对应入口。流程表单按照装修公司业务习惯设置,不用自行搭建复杂流程模板。外出跑工地的时候,能随时提交审批单据,查看审批进度,看到驳回意见之后当场修改重提。工作报表格式固定,填写内容精简,减少多余的填报步骤。合同预警机制会主动推送提示,方便工作人员跟进付款、履约期限等重要节点。
应用亮点
多条业务审批链路已经预设完毕,省去自定义流程的操作。合同从发起订立到归档留存全程留痕,出现变动会记录变更信息。外勤人员不用赶回公司递交纸质单据,所有流程线上流转。工作汇报功能分层记录日常工作内容,管理人员可按周期查阅员工报表。人员位置查看功能,能够辅助项目负责人调配工地人员,协调现场工作。消息推送实时提醒待办审批、预警通知,不会错过重要事项。
应用优势
功能只围绕装修行业办公需求设置,没有多余繁杂模块,运行起来比较轻快。线上审批缩短单据流转时间,不用层层递送纸质材料。合同预警能够降低逾期、款项延误带来的风险。移动端和内部业务流程相互匹配,工地、办公室都可以处理工作。软件无基础使用费用,企业开通账号即可使用全部基础办公功能,降低小型装修团队数字化管理门槛。数据都在平台内留存,便于后期查阅单据、合同还有工作记录。
小编点评
东滕办公是偏向垂直行业的移动办公软件,没有通用办公软件多余的社交功能,重心放在工程企业流程管理上。日常外出办事、驻守工地的员工使用起来很方便,常规审批、合同管控、工作汇报需求都可以满足。对于规模不大的装修公司来说,可以低成本完成线上办公转型。如果企业有大量定制化业务需求,基础模块不一定能够全部适配,需要结合自身情况选用。




